ओपन-बुक परीक्षा (ओबीई) मार्च/अप्रैल 2022 के लिए एसओएल (डीयू) पोर्टल का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका।

 

चरण 1: एसओएल (डीयू) पोर्टल पर वन टाइम सेल्फ रजिस्ट्रेशन

परीक्षाओं में बैठने वाले छात्रों को एसओएल (डीयू) पोर्टल पर अपना पंजीकरण कराना आवश्यक है। प्रारंभ में, छात्रों को नाम, नामांकन संख्या (वैकल्पिक), कार्यक्रम का नाम, जन्म तिथि, परीक्षा रोल नंबर, पंजीकृत ई-मेल या मोबाइल फोन नंबर जैसे बुनियादी विवरण भरने होंगे।

उपरोक्त विवरण जमा करने पर, छात्रों को उनके पंजीकृत ई-मेल/मोबाइल नंबर पर एक पासवर्ड प्राप्त होगा। पहली बार छात्रों को पोर्टल पर लॉग इन करने के लिए पासवर्ड डालना होगा। मॉक टेस्ट पेपर का पता लगाने के लिए छात्र अपने परीक्षा रोल नंबर और पासवर्ड से लॉगिन कर सकते हैं।

चरण 2: अंतिम ओबीई परीक्षा की तिथि पर

छात्रों को अपनी परीक्षा शुरू होने से कम से कम 30 मिनट पहले अपने परीक्षा रोल नंबर और पासवर्ड के साथ परीक्षा पोर्टल पर लॉग इन करना आवश्यक है।

एक बार जब छात्र पोर्टल पर लॉग इन करता है, तो छात्रों की स्क्रीन पर एक घड़ी प्रश्न पत्र को खोलने के लिए बचा हुआ समय प्रदर्शित करेगी।

छात्र जिस प्रश्न पत्र के लिए उपस्थित हो रहे हैं, उस पर छपे निर्देशों को पढ़ लें।

प्रश्न पत्र डाउनलोड बटन परीक्षा की शुरुआत में दिखाई देगा। प्रश्न पत्र एसओएल (डीयू) द्वारा जारी तिथि-पत्र के अनुसार परीक्षा के एक विशेष सत्र के प्रारंभ में पोर्टल पर जारी किया जाएगा।

छात्रों को डेस्कटॉप/लैपटॉप/फोन पर प्रश्न पत्र डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करना होगा और परीक्षा के दिन यदि आवश्यक हो तो प्रिंटआउट भी ले सकते हैं।

यदि किसी भी मामले में, किसी छात्र को पोर्टल से प्रश्न पत्र डाउनलोड करने में कोई कठिनाई आती है, तो वह अपने कॉलेज/विभाग के नोडल अधिकारियों से अनुरोध कर सकता है कि वे उसे अपने निर्दिष्ट ई-मेल या फोन नंबर पर प्राप्त करें। कॉलेज/विभाग सीधे छात्र के ई-मेल पते, फोन या व्हाट्सएप पर प्रश्न पत्र भेजेगा। हालांकि, इस विकल्प का इस्तेमाल केवल आपात स्थिति में ही किया जा सकता है।

जैसे ही छात्र प्रश्न पत्र डाउनलोड करेगा, परीक्षा समाप्त होने के लिए शेष समय छात्रों की स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।

चरण 3: समय ट्रैकिंग

परीक्षा की कुल अवधि चार घंटे (दिव्यांग को छोड़कर सभी छात्रों के लिए) की होगी जिसमें प्रश्नों के उत्तर देने के लिए तीन घंटे और आईटी से संबंधित गतिविधियों जैसे प्रश्न पत्र डाउनलोड करने, उत्तर पुस्तिकाओं को स्कैन करने और अपलोड करने के लिए एक अतिरिक्त घंटे शामिल होंगे। देर से जमा करने के लिए अतिरिक्त 60 मिनट।

दिव्यांग छात्रों के लिए परीक्षा की कुल अवधि छह घंटे की होगी जिसमें प्रश्नों के उत्तर देने के लिए चार घंटे, आईटी से संबंधित गतिविधियों के लिए दो घंटे (प्रश्न पत्र डाउनलोड करना, उत्तर पुस्तिकाओं को स्कैन करना और अपलोड करना) शामिल होगा। देर से जमा करने के लिए अतिरिक्त 60 मिनट।

एक बार प्रश्न पत्र डाउनलोड हो जाने के बाद, छात्रों को निर्धारित समय के भीतर उत्तर पुस्तिकाएं अपलोड करने की अनुमति दी जाएगी, यानी दिव्यांग छात्रों को छोड़कर सभी छात्रों के लिए चार घंटे और दिव्यांग छात्रों के लिए छह घंटे।

यदि उपरोक्त वर्णित समय के दौरान किसी भी कारण से अपलोड करना संभव नहीं है, तो छात्र अपनी स्क्रिप्ट अपलोड करने के लिए अतिरिक्त 60 मिनट का समय ले सकते हैं; हालांकि, ऐसे सभी सबमिशन एक समिति द्वारा जांच के अधीन होंगे।

यदि पोर्टल के माध्यम से प्रस्तुत करना संभव नहीं है तो छात्र अपनी स्क्रिप्ट ईमेल द्वारा नोडल अधिकारियों को प्रस्तुत कर सकते हैं (ऐसे प्रस्तुतीकरण के लिए पोर्टल पर कोई दस्तावेज प्रस्तुत नहीं करने का दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान किया जाना चाहिए)। हालांकि, इस विकल्प का उपयोग केवल चरम स्थिति के मामले में ही किया जाना चाहिए। ओबीई पोर्टल के अलावा वैकल्पिक माध्यम से स्क्रिप्ट जमा करने वाले छात्रों को सत्यापन और जमा करने की सत्यापन प्रक्रिया के कारण अपने परिणामों की घोषणा में देरी का सामना करना पड़ सकता है।

चरण 4: प्रश्न पत्र का उत्तर देना

छात्र प्रश्नों के उत्तर A-4 आकार के श्वेत पत्र पर अपनी लिखावट (शासित या सादा) में लिखेंगे। उत्तर केवल काले या नीले पेन से ही लिखे जाने हैं।

उत्तर के लिए उपयोग की जाने वाली पहली शीट पर छात्र अपना नाम, कार्यक्रम का नाम, सेमेस्टर, परीक्षा रोल नंबर, अद्वितीय पेपर कोड, पेपर शीर्षक, परीक्षा की तिथि और समय लिखेंगे।

छात्रों को प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देने के लिए अलग-अलग शीट का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि उत्तर पुस्तिकाओं को पोर्टल पर प्रश्नवार अपलोड किया जाना है ताकि मूल्यांकन सुचारू रूप से आयोजित किया जा सके।

चरण 5: उत्तर पत्रक अपलोड करना

छात्र उत्तर के लिखित पृष्ठों को प्रश्न-वार (प्रत्येक प्रश्न के लिए एक पीडीएफ फाइल) स्कैन करेंगे और प्रत्येक फाइल को ओबीई पोर्टल पर अपलोड करेंगे। प्रत्येक फ़ाइल का आकार 7MB से अधिक नहीं होना चाहिए।

उत्तर पुस्तिका अपलोड करने के लिए, छात्र परीक्षा पोर्टल पर लॉग इन करेगा और "उत्तर अपलोड करें" टैब का चयन करेगा। एक बार उत्तर पुस्तिकाएं अपलोड हो जाने के बाद, कोई और बदलाव नहीं किया जा सकता है।

यदि गलती से कोई छात्र गलत उत्तर पुस्तिका अपलोड कर देता है, तो वह ओबीई की निर्दिष्ट अवधि में सुधार कर सकता है, यानी दिव्यांग के अलावा अन्य छात्रों के लिए चार घंटे और दिव्यांग के लिए छह घंटे। हालांकि, एक बार जब उत्तर पुस्तिकाएं जमा कर दी जाती हैं और छात्र लॉग आउट हो जाता है, तो अपलोड की गई उत्तर पुस्तिका में कोई बदलाव संभव नहीं होगा। देर से जमा करने के लिए अतिरिक्त 60 मिनट।

उत्तर लिपियों की स्कैन की गई छवियों को अपलोड करने से पहले छात्र को पोर्टल पर दिए गए बटन के माध्यम से यूएफएम के संबंध में एक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी।

चरण 6: उत्तर पत्रक जमा करना

एक बार जब छात्र अपने संबंधित प्रश्नों के लिए सभी स्कैन की गई उत्तर पुस्तिकाओं को अपलोड कर देते हैं, तो उन्हें यूएफएम घोषणा के लिए बटन पर क्लिक करना चाहिए और पोर्टल से जमा करने और लॉग आउट करने की पुष्टि करनी चाहिए। उत्तर पुस्तिकाओं को सफलतापूर्वक जमा करने पर छात्रों को ईमेल / एसएमएस के माध्यम से सूचित किया जाएगा।

सामान्य दिशानिर्देश

अनुशासन विशिष्ट ऐच्छिक (डीएसई): छात्र इस पेपर/पाठ्यक्रम में वर्णानुक्रम के आधार पर उपस्थित होंगे। अधिसूचित तिथि पत्र के अनुसार परीक्षा के एक दिन पोर्टल पर प्रदर्शित पत्रों में से एक पेपर (परीक्षा फॉर्म में भरी गई जानकारी के अनुसार) का प्रयास किया जाना चाहिए।

सामान्य ऐच्छिक (जीई): छात्र इस पेपर/पाठ्यक्रम में अधिसूचित डेटशीट और परीक्षा फॉर्म में दी गई जानकारी के अनुसार उपस्थित होंगे।

स्किल एन्हांसमेंट कोर्स (एसईसी): छात्र इस पेपर / कोर्स में अधिसूचित डेटशीट और परीक्षा फॉर्म में दी गई जानकारी के अनुसार उपस्थित होंगे।

परीक्षा की अवधि: पीडब्ल्यूडी (दिव्यांग) श्रेणी को छोड़कर सभी छात्रों के लिए परीक्षा की अवधि 3+1 घंटे है। पीडब्ल्यूडी छात्रों के लिए, अवधि 4+2 घंटे है। देर से जमा करने के लिए अतिरिक्त 60 मिनट।

उत्तरपुस्तिकाओं के लिए प्रत्येक फाइल को पोर्टल पर अपलोड करने की सीमा 7 एमबी है।